Die KeyScan ScanApp dient zum einen als Scanner für die Barcodes der KeyScan Schlüsselverwaltungssoftware, und ersetzt damit den üblicherweise benötigten Barcodescanner (USB-Gerät). Zum anderen können mit der App auch Unterschriften für die Protokolle digital erfasst werden. Voraussetzung ist die Nutzung von KeyScan ab Version 5.11.

Die ausgedruckten Barcodes können mit der App gescannt werden. Diese zeigt alle wichtigen Schlüsselinformationen an und erlaubt die weitere Kommunikation mit der KeyScan Software. Des Weiteren kann in der App ein Benutzer ausgewählt oder gescannt, sowie dessen Unterschrift digital erfasst werden. Diese Daten werden zur Protokollerstellung an die KeyScan Software übermittelt.

Das Scannen in der App kann über folgenden 2 Modi geschehen:

1. Scannen direkt in die KeyScan App
In dem Modus verhält sich die App wie ein reiner Barcodescanner. Die Codes werden gescannt und direkt an KeyScan zur Ausgaben oder Rücknahme übergeben.

2. Scannen in die interne App-Liste
Hier werden die Barcodes gescannt und in einer internen App-Liste gespeichert. Dadurch können Details der Schlüssel betrachtet werden. Die App-Liste kann zu einem späteren Zeitpunkt auch an KeyScan übermittelt werden. Zusätzlich können dazu noch Benutzer ausgewählt / gescannt werden, sowie die Unterschrift erfasst werden.