onboard は Wacom 社のペンタブレット BambooSlate からペンのストローク情報を取出し、プライベートに設置されたonboard cloudサービスへ手書き情報を送信して、手書き情報をテキストデータに変換します。onboard cloudではテキストデータが埋込まれたPDFファイルを生成し、同じくプライベートに設置されたonboard cloudサーバへ PDFファイルを送信します。
PDFはあらかじめ帳票のフィールドを定義して、プライベートに設置されたonboard cloudサーバへ登録しておきます。登録したPDFはサーバ情報と共にQRコードでプロファイル化され、そのプロファイルを読み込むことで使用することができます。PDFはあらかじめ印刷してBammbooSlateにセットし、専用のペンで記入すると、ストローク情報がonboard cloudサーバへ送信されます。PDFのテンプレートには帳票のフィールドに目印が埋込まれているため、onboardは特定のフィールドのストローク情報のみを取出すことができます。