Membuat notulen rapat merupakan hal yang sudah wajar untuk dilakukan, terutama bagi sebuah perusahaan dalam menjalankan rapat internal maupun eksternal dengan klien.

Notulen rapat adalah dokumen yang dibutuhkan untuk merekam kejadian yang terjadi pada saat rapat, mulai dari bahasan hingga hasil rapat. Selain untuk rapat perusahaan, notulen rapat juga dapat digunakan untuk berbagai kegiatan diskusi lain.

Hal ini menghasilkan banyak format yang harus diingat, dan dalam sebuah rapat resmi, notulen harus ditulis dengan lengkap.

Dengan demikian, bagaimana format penulisan notulen yang tepat untuk berbagai kegiatan diskusi yang berbeda?? Cari tahu lebih lanjut untuk berbagai contoh notulen rapat yang tepat disini!

Pengertian Notulen Rapat
Dilansir dari KBBI, notulen atau notula adalah catatan singkat mengenai jalannya suatu kegiatan serta hal yang dibicarakan dan diputuskan. Kegiatan yang sering kali membutuhkan notulen adalah diskusi, seminar, rapat, maupun sidang.

Menurut The Balance Careers, minutes of meeting atau notulen rapat adalah catatan terperinci yang berfungsi sebagai catatan tertulis resmi dari sebuah rapat. Notulen rapat biasanya dibuat oleh seorang notulis yang memuat ringkasan dari pembukaan, isi, hingga penutup rapat.

Singkatnya, notulen rapat dapat diartikan sebagai hasil dari suatu pembicaraan yang telah ditulis dengan rapi dan lengkap.

Notulen bersifat jelas, ringkas, sistematis, dan memberikan informasi secara menyeluruh terkait isi dari suatu pembicaraan. Unsur-unsur yang biasanya terdapat dalam sebuah notulen rapat, antara lain:

Waktu pelaksanaan rapat
Pihak yang hadir
Tujuan kegiatan
Pembahasan
Hasil rapat

Peran Notulis

Notulis adalah orang yang mampu untuk menyimak sekaligus menulis catatan singkat ketika rapat. Selain itu, notulis juga wajib mencatat kesimpulan dan hasil rapat dari awal hingga akhir.

Notulen rapat biasanya ditulis oleh seorang Notulis untuk diberikan kepada ketua organisasi atau/ kepala perusahaan untuk kemudian dapat dipertanggungjawabkan oleh seluruh anggota.

Adapun peran notulis secara umum, yaitu:

Mencatat topik rapat dengan lengkap dan jelas
Mencatat waktu rapat, sebagai acuan untuk menentukan jadwal rapat berikutnya
Menyimak dan menjaga rapat agar tetap kondusif
Mendata dan mencatat anggota rapat
Merangkum kesimpulan dan hasil rapat
Bersifat objektif
Membuat dokumentasi rapat yang meliputi tulisan dan foto
Tujuan dan Fungsi Notulen Rapat
Selain peran notulis, yang perlu untuk diketahui selanjutnya adalah tujuan dan fungsi notulen rapat.

Tujuan Notulen Rapat
Beberapa tujuan dari dibuatnya notulen rapat, antara lain:

1. Menjadi Bukti Terlaksananya Rapat

2. Menjadi Sumber Informasi Yang Kredibel

3. Menjadi Tolak Ukur untuk Mengambil Keputusan

Fungsi Notulen Rapat
Dilansir dari TranscriptionWing, fungsi notulen rapat adalah:

1. Sebagai Panduan

2. Sebagai Pengingat

3. Sebagai Penghemat Waktu

Konten aplikasi Contoh Notulen Rapat
contoh notulen rapat persiapan kegiatan
contoh notulen rapat mediasi
contoh notulen rapat kantor
contoh notulen rapat word
contoh notulen rapat organisasi
contoh notulen rapat desa
contoh notulen rapat pleno
contoh notulen rapat sekolah

Segera download dan bagikan aplikasi NOTULEN RAPAT