Ele é um sistema criado para digitalizar o processo de reserva de salas de reunião, deixando de lado a necessidade de passar por uma área ou um profissional apenas para realizar essa tarefa. A sua agilidade permite que todos ganhem tempo e a sua tecnologia se torna novamente uma forte aliada.

Por meio da web é possível realizar o cadastro das salas de reunião existentes na organização colocando todas as informações pertinentes para facilitar a identificação e a escolha da melhor opção. O New WebRoom possui uma busca com filtros para tornar ainda mais rápida essa seleção de sala.

Além disso, o sistema permite que sejam feitas reservas para reuniões pontuais ou recorrentes em casos de eventos ou periodicidade dos encontros, basta que a sala selecionada esteja disponível. Caso ela estiver ocupada, aparecerá um aviso notificando a indisponibilidade e surgirá uma indicação de uma sala com as características semelhantes e disponíveis para a seleção.