HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ CSDL QUẢN LÝ VĂN BẢN
 Tạo môi trường làm việc cộng tác, liên kết giữa các lãnh đạo, trưởng bộ phận, chuyên viên để trao đổi thông tin, nắm bắt và xử lý công việc ở mọi lúc mọi nơi
 Giúp việc quản lý điều hành tập trung, điều hành và quản lý từ xa. Tăng hiệu quả xử lý công việc, giảm chi phí giấy tờ, in ấn, điện thoại , đi lại …
 Quản lý được toàn bộ văn bản của Cơ quan, đơn vị. Phân công xử lý văn bản nhanh chóng. Quản lý, theo dõi quá trình và tiến độ xử lý văn bản
 Tìm kiếm, báo cáo, tổng hợp văn bản nhanh chóng, dễ dàng và chính xác
 Gửi nhận dữ liệu văn bản điện tử giữa các cơ quan đơn vị cùng tham gia vào hệ thống trên mạng diện rộng
 Trao đổi thông tin thông qua hệ thống thư điện tử giữa các đơn vị tham gia trên mạng diện rộng hoặc qua internet
 Quản lý và hỗ trợ nghiệp vụ lưu trữ, cung cấp công cụ tra cứu khai thác tài liệu lưu trữ