Wir glauben, Gästemanagement sollte Spaß machen, einfach sein und die Daten der Gäste respektieren!

guestoo ermöglicht komplexes und professionelles Gästemanagement. Sowohl für Agenturen und Firmen als auch für Privatpersonen (Hochzeiten, Geburtstage, Grill- & Mitbringpartys, …). Ist aber einfach im Handling.

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SO GEHTS
In 3 Schritten zum Event, in 6 schritten alles abgedeckt
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1) Kostenlosen Account erstellen & Stammdaten hinterlegen
2) Event anlegen
3) Gäste einladen oder sich anmelden lassen

4) Anmeldungen managen, ggf. nachfragen und Änderungen zum Event mitteilen
5) Checkin-Prozess
6) Gästedaten für wiederkehrende Events (z.B. MeetUps) managen (Stammdaten, Schlagworte, Kampagne, etc.)


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VIELE ANWENDUNGSFÄLLE, EINE LÖSUNG!
Egal ob Firmen oder Privatpersonen
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Egal ob tausende Events mit hunderten Gästen oder nur ein Event pro Jahr. Egal ob eine einfache Gästeliste oder einen Export mit erschienenen Gästen für das Finanzamt. Egal ob kurz online schauen oder per API im eigenen CRM. Egal ob SaaS oder auf dem eigenen Server. guestoo kanns!
Hier ein paar Beispiele:
• Privat: Mitbringparty (wer bringt was)
• Privat: Hochzeit
• Privat: Geburtstag
• Firma: Kundenveranstaltungen
• Firma: Messeeinladungen inkl. Terminvereinbarung
• Firma: Events, Partys, Konferenzen, MeetUps
• Firma: Schulungen oder Mitarbeiterbenefits (z.B. Massagetermine)
• Firma: Seminare
• Gewinnspiele
• Schul- und Kitaveranstaltungen


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FEATURES
Viele Funktionen, einfach zu bedienen!
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guestoo tut eine Menge, um ein reibungsloses Gästemanagement zu ermöglichen. Viel davon passiert automatisch und im Hintergrund. Das vermeidet Fehler und erleichtert die Bedienung. Hier ein paar Sachen, von denen wir denken, dass sie besonders hilfreich sind:
• DSGVO-konform
• Hotelkontingente, Mitbringlisten, Termin-Slots auf Events, …
• Absagefunktion für die Gäste
• Warteliste
• Automatisch Namensschilder drucken (vor dem Event oder direkt beim Checkin)
• Einladungscodes für gedruckte Einladungen
• Individuelle Einverständniserklärungen um z.B. Newsletteranmeldungen bei der Eventanmeldung zu ermöglichen
• VIP-Status und Checkin-Benachrichtigung
• Eigener Absendername + Absenderemail für Mails aus guestoo
• Eintrittskarten & Funktionen zur Einlasskontrolle
• Apple Wallet pass & ical-Datei in den Bestätigungsmails
• Daten importieren & exportieren (Excel)
• Umfassende API
• Mehr User in einem Account: Agentur-, Gast- & Checkin-Manager
• Anmeldefrist pro Event
• Betrieb auf dem eigenen Server möglich
• Checkin der Gäste per App inkl. gesplittetem Checkin
• NEU: Umfragen an Deine Gäste
• Demnächst: Lasse Deine Gäste Texte und Bilder zum Event posten, kommentieren und liken
• Demnächst: Lass Deine Gäste ein Profil erstellen, was für andere Gäste sichtbar ist