【核心功能,为您量身定制】
一、 极简高效的学员与教务管理中心
360°学员全景档案: 不再依赖零散的Excel表格。为每一位学员建立独立档案,完整记录联系方式、报名课程、剩余课时、学习进度、上课考勤、历史记录、家长信息等。支持批量导入、自定义字段,满足您个性化的管理需求。
精细化班级管理: 轻松创建和管理不同课程、等级的班级,设置班级容量、上课规律、有效期等。清晰掌握每个班级的学员构成、出勤率及课程进度。
二、 智能可视化排课与灵活约课系统
极速排课: 告别复杂的纸质课表。通过直观的图形化界面,即可完成课程、老师、教室的分配。系统自动检测教师时间冲突、教室占用冲突,彻底杜绝“双排课”尴尬,排课效率显著提升。
灵活自主的约课生态: 支持学员通过专属家长端自主预约课程、请假。系统根据学员剩余课时、课程规则自动审核,极大减轻教务人员压力。同时支持一对一、小组课等多种约课模式,满足不同业务场景。
智能消课与考勤核销: 学员上课后,一键扫码或点名完成考勤,系统自动、精准地扣除相应课时,完成消课操作。每一笔课时消耗都有据可查,生成清晰的消课记录,为财务核算提供坚实数据基础。
三、 精准无误的课时与财务核算体系
课时流水,清晰可溯: 每一个学员的课时充值、消耗、冻结、转让、到期记录都形成完整流水线。任何一笔操作都有迹可循,家长查询透明,机构管理放心。
自动化财务工作流: 系统自动关联课时消耗与财务收入。自动计算每位教师的授课课时与应得课酬,生成精准的课酬报表。同时,自动生成各类财务报表:每日/月/年收入报表、课时消课报表、学员欠费报表等。
数据驱动决策: 多维度数据看板,直观展示机构核心经营数据:课程出勤率、课时消耗率、续费率、收入利润分析等。帮助校长实时掌控经营状况,做出更明智的业务决策。
四、 无缝顺畅的家校互动与服务体验
专属微信家长端: 无需额外下载App,家长通过微信小程序即可绑定学员信息。随时查看孩子课表、课时余额、上课记录、接收课程报告,享受透明化服务。
精准及时的微信提醒: 系统关键动作自动触发微信提醒,直达家长微信。包括:上课提醒、消课通知、余额不足预警、调停课通知、作业推送等。消息打开率远超短信和电话,有效提升家长满意度和粘性,减少投诉。
在线互动与反馈: 支持教师在线发布作业、点评课堂表现,家长可随时反馈,构建高效、良性的家校沟通闭环,提升教学服务品质。
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