Tant pour l'entreprise, que pour ses employés, la gestion des notes de frais est une corvée pour tous. Mais ça, c'était avant Expenso ! A portée de vos mains, partout où vous vous déplacez.

Expenso prend en charge tout le processus des déplacements professionnels en entreprise, depuis l'ordre de mission jusqu'au remboursement de la note de frais, en passant par les différentes demandes de réservations ou de dotations de voyages et en intégrant le flux de validation qui vous correspond.

Créez votre ordre de mission, prenez en photos les reçus de vos dépenses pendant que vous êtes en déplacement, faites-les approuver par votre manager en temps réel et soyez remboursé en un rien de temps. La gestion des dépenses et des notes de frais n’a jamais été aussi facile !

Voici comment Expenso transforme le traitement de vos notes de frais et vos missions :

• Créez votre mission, avec vos demandes de réservations ou de dotation de voyage, de là où vous êtes.

• Faites approuver votre mission par votre manager en quelques secondes.

• Photographiez ou numérisez les reçus : prenez vos reçus en photo et ne les perdez ainsi plus jamais.

• Vos dépenses sont ainsi créées en un clic.

• Soumettez votre note de frais en moins d'une minute.

• Validez les missions et les notes de frais de vos équipes, peu importe où vous êtes, cela ne prendra que quelques secondes.

• Personnalisez votre flux de validation selon la politique de votre entreprise : Ajoutez des approbateurs, contrôleurs et personnes du service financier pour avoir un flux d’approbation intégré et sécurisé.

• Définissez des règles de conformité : Créez des catégories, projets et règles de dépenses pour vos employés afin d’avoir une gestion des dépenses plus précise.

• Analysez les dépenses en temps réel : grâce aux rapports de dépenses détaillés et personnalisables que vous pouvez télécharger.